실용 음악학원, 피아노학원 수강생 감소를 줄이는 방법

음악학원이나 피아노학원에서 학생 수 감소를 줄이는 방법은 어떤 것이 있을까요?

새로운 학생을 등록할 수 있게 하기 위해서는 어떤 방법을 통해 접근할 수 있을까요?

안타까운 일이지만, 수강생은 언제가 반드시 그만둡니다.

물론 저도 피아노 강사의 한명으로 학생이 음악학원을 그만둘 때의 괴로움을 잘 알고 있습니다.



그렇지만 학원의 노력에 따라서는 학생을 학원에 계속해서 다니게 할 수 있습니다.



수강생이 그만두는 것을 맊을 수 있는 방법은 5가지로 요약 할 수있습니다.

1 기대가치를 높인다.

2 그만둘 가능성이 높은 시기를 파악한다.

3 신뢰감의 형성

4 두근두근할 수 있는 이벤트의 기획

5 수강생의 꾸준한 실력향상

1 기대치를 높인다

 수강생이나 학부모가 음악학원에 대해서 기대가 제일 클 때는 등록할 때입니다.

아이들도 성인 학생도 그리고 어머님도 기대에 가슴을 부풀어 등록을 하게 됩니다.

하지만 시간이 흐르면서 레슨의 기대감이 줄어듭니다.

그리고 수강생의 기대치가 제로에 가깝게 되었을 때 수강생은 음악학원을 떠 납니다.



피아노 교실 운영에서는 '하강하고 잇는 기대치를 재차 오름새로 바꾸는 노력'이 중요합니다.

구체적으로는 최신의 레슨법을 지속적으로 연구해 학생에게 가르치는 것

한 사람 한사람의 학생에게 유연하게 대하는 것

매력적인 이벤트를 계획하는 것 등

계속해서 다닐 수 있도록 하기 위해 흥미를 유지해 주는 것이 중요합니다.



2 그만둘 가능성이 높은 시기 파악



오랜기간 피아노학원을 운영하면서 알게 된 사실이지만, 수강생이 그만둘 가능성이 높은 시기는 대개 정해져 있습니다.

대부분의 경우는 초등학교 3,4학년, 중학교, 고교입학 시기가 위험한 시기입니다.



초등학교 3,4학년은 일반학원 교육이 시작되는 시기입니다.

학원과 피아노를 저울질을 했을 때 공부를 택하는 경우가 많습니다. 또 이 연령대는 공부 이외에도 여러 가지 일로 흥미를 가지는 연령입니다.



또한 중학, 고교입학 시기는 퇴실자가 많이 증가합니다.

중요한 것은 학생이 그만둘 가능성이 높은 시기를 알아 사전에 대책을 강구해야 합니다.

즉 그 시기에 주의하여 학생과 접하는 것으로, 무리 없이 계속하기 위한 교실의 배려가 중요합니다.



특히나 이때 아이들은 음악에 대한 흥미를 계속 유지할 수 있게 해주어야 하며 부모님들과도 상담을 통해서 음악교육의 중요성을 꾸준하게 설명해 주어야 합니다.

갑작스럽게 그만두는 것을 막기 위해서라도 위와 같은 시기에는 학생의 변화를 민감하게 관찰해 조짐이 보이면 대응하는 것입니다.

시험을 앞에 두고 있는 아이에 대해서는 시험기간에는 잠시 쉬게 하고, 시험이 끝나면 복귀할 수 있는 체제나, 보호자와의 상담 등이 포인트입니다.



3 신뢰감의 형성



사람은 '이 사람은 자신만을 생각해 주고 있다'라고 생각했을 때 '신뢰감'을 느껴 상대에 대한 신뢰를 가지게 됩니다.

그 '신뢰감'을 형성하기 위한 노력이 중요합니다.

예를 들면, 레슨의 장소에서 '개별 파일을 만들어, 레슨 진도를 정확하게 알려줍니다.'

'한 사람 한 사람에게 레슨 계획표나 커리큘럼을 건네준다'

'녹음이나 녹화 등, 형태가 보이는 성과를 제시한다'와 같이 한 사람 한 사람의 학생에 대해서 레슨의 성과를 제시해 줍니다. 중요한 것은 말뿐이 아니라, 매주 레슨의 성과를 제시하는 것으로, 학생은 물론 보호자의 만족도도 오릅니다.

또 음악학원에서 보내는 '공문'도 유효한 툴입니다. 교실의 자세한 정보를 제공하는 것으로, 학생과 학부모의 신뢰감을 높힐 수 있습니다.



4 이벤트 기획으로 기대감 창출



이벤트에는 학생이나 보호자의 기대치를 올리는 효과가 있습니다.

이벤트 개최에서 중요한 것은 '연간 꾸준하게 이벤트를 끼워 넣는다'고 하는 것입니다.



그러므로 연주회의 개최로 학생의 동기를 부여하는 것은 물론 크리스마스파티, 캠프, 놀이공원 이벤트를 일년 중 균형 있게 배치하면 학생의 기대치를 일정하게 유지할 수 있습니다.

또 아이들에게 있어서 친구를 만날 수 있는 기쁨은 큰 것입니다.

피아노 연습은 싫어도 친구를 만날 수 있는 이벤트를 기대하고 있는 학생도 많습니다.

이벤트에 의해서 기대감을 창출하는 것은 교실로서의 중요한 일의 하나로 파악하고 싶습니다.

연 초에 '연간 이벤트 일정'을 건네주는 것도 일 년간 기대감을 유지하는데 효과가 있습니다.

이러한 행사일정을 잘진행하는 관리가 잘되는 학원의 이벤트를 참고하는 것은 매우 중요합니다. 

또 하나 개인 레슨 외에 그룹 레슨을 기획하는 것도 유효합니다.

한달에 한 번 정도 동 학년의 학생을 모으고, 서로 연주를 하거나 음악 교육의 기초나 음악사를 배우는 것도 좋은 방법입니다. 

한층 더 리듬 게임이나 놀이 등을 도입하여 개인 레슨에는 없는 '참가형'의 레슨을 제공하는 것입니다.

이것에 의해 아이들의 '교실에의 참가의식'이나 '소속감'을 높이는 것과 연결됩니다.



5 수강생의 꾸준한 실력향상은 장기적인 수강의 핵심포인트입니다.

재미있기는 하다고 해도 꾸준한 실력향상이 없다면 학년이 조금만 올라도 음악에서 재미를 느낄 수 없습니다.



최근 학원을 상업적으로 운영하는 곳이 많아 피아노 위주가 아닌 다른 이벤트 위주로 학원을 운영하는 곳이 많습니다.



하지만 음악학원 경영은 핵심은 성실한 레슨입니다. 꾸준하게 수강생의 실력을 향상시키고 음악자체에서 재미를 느낄 수 있다면 지속적인 수강이 가능합니다.



필자가 운영하는 맑은샘음악학원의 경우 7세에서 성인까지의 수강생의 비율이 거의 차이가 없이 유지됩니다. 학년이 올라가면 그만두는 아이들이 조금 있지만 다른 학원들보다 오랜기간 배우며, 실력을 가진 학생들을 보고 고급과정 수강생들이 등록을 하고 있습니다.



이렇게 운영될 수 잇는 이유는 음악학원의 가장 중요한 요소인 음악에 집중하기 때문입니다.

가장 중요한 것은 아이들의 실력이 선생님과 학원의 실력이라는 점을 깊이 느끼고 성실하고 열정적으로 레슨하는 것입니다.

물론 개인적으로는 5번 수강생의 꾸준한 실력향상 가장 중요하다고 생각하지만, 전체적으로 균형을 유지하는 것이 핵심입니다.



다양한 음악학원, 피아노학원 운영의 노하우를 알고 싶다면?

맑은샘음악학원 홈페이지에 방문하세요.

http://www.pianosam.co.kr



성공적인 음악학원 맑은샘음악학원 프랜차이즈와 함께하세요.